A home office munkarend

A koronavírus és a home office

A koronavírus okozta rendkívüli helyzet gyors reakciókat követelt a cégektől. A home office volt a leghatékonyabb és leggyorsabb megoldás. Jelen helyzetben mind a munkaadók, mind pedig a dolgozók az otthoni munkavégzést részesítik előnyben, ezzel minimalizálva az emberek közti érintkezést. Az irodai jelenlét és az oda való bejutás ugyanis fokozza a megbetegedés esélyét.

A home office munkarend

A Home office előnyei és hátrányai

Magyarországon eddig nem volt igazán jellemző a távmunka. Vannak még fekete foltok a kivitelezését tekintve és sokszor a bizalom sem teljes az otthonról dolgozó kollégák felé. Ennek ellenére ez egy nagyon jó alkalom letesztelni, hogy  akár hosszú távon is működne-e. Ehhez először mindenképp vessünk számot az előnyökkel és a hátrányokkal.

Előnyei:

  • A vírus szempontjából a legnagyobb előnye, hogy nincs kontakt a dolgozók között.
  • Az otthoni környezet kényelmesebb lehet, így a dolgozók hatékonyabban tudják végezni a munkájukat.
  • Az irodába való beutazás megspórolásával időt és feszültséget takaríthatunk meg, ez által a napi teljesítmény is kiegyensúlyozottabbá válhat.

Hátrányai:

  • Működőképessége személyiségfüggő. Át tud-e szellemülni a dolgozó munkavégző “üzemmódba”. (Be tudja-e megfelelően osztani az idejét, nem aprózódik el az otthoni teendők és a munka között, tud-e koncentrálni.)
  • Figyelni kell a munkatársakkal való kapcsolatok ápolására, amik nagyon könnyen leépülhetnek, ami a munka minőségének rovására mehet.
  • Kétirányú kommunikáció hiányában nehéz belőni, mennyire van, vagy épp nincs leterhelve az alkalmazottunk. A nyomonkövethetőség nehézkes, de nem lehetetlen. A megfelelő feltételek megteremtésével nyugodtan előlegezzük meg a bizalmat.

Home office feltételei

Csak olyan munka végezhető otthon, melynek biztosítani tudjuk a technológiai feltételeit. Ezek jellegüket tekintve azok a munkák, amelyeket számítógép előtt tudunk végezni (szellemi munkák).  A technikai feltételek mellett fontos, hogy rendelkezzünk minden valós idejű információval, ami a minőségi munkavégzéshez szükséges.

Vegyük górcső alá ezeket a feltételeket, melyek megkönnyítik az otthoni munkavégzést. 

A munkavégzés eszközei

Home office-hoz szükséges hardver eszközök

Szükség van egy laptopra (notebookra) és  mindenre, amire a munkavégzés során szükség lehet (pl.: telefon, headset, stb.). Ez az eszköztár munkakörönként és pozíciónként eltérhet. Jó esetben a “céges gép” már a home office bevezetése előtt rendelkezésre állt (nem kell rá most beruházni). Ezek az eszközök az alapja az otthoni munkavégzésnek, de megléte még nem jelenti azt, hogy dolgozónk maradéktalanul el tudja látni otthonról a feladatát. A következő feltételek biztosításával viszont biztosak lehetünk benne, hogy a munkát el lehet végezni. (Érdemes ez ügyben egy IT-s szakembertől tanácsot kérni.)

Home office-hoz szükséges szoftverek, alkalmazások

Az eszközön legyenek elérhetőek a vállalkozás szoftverei, táblázatai, adatai stb. Ezzel el is érkeztünk az egyik kardinális ponthoz.

  1. Felhő és online alkalmazások: A home office-hoz elengedhetetlen, hogy internet alapon működjön minden. Nagy probléma, ha a céges hálózat csak “bent“ (az irodában) érhető el. Manapság a Google segítségével (Google Suite) egy időben, többen is könnyedén dolgozhatunk dokumentumokban (Google Docs), táblázatokban (Google Sheets). A Google Drive révén a megfelelő jogosultságokkal rendelkező munkatársak számára elérhetővé válnak a szükséges iratok. 
  2. Hogy kommunikáljunk: Mivel a lényeg az, hogy térben ne találkozzunk egymással, szükségesek a jó online kommunikációs csatornák és eszközök, amelyeken nem csak beszélgetni tudunk, hanem file-okat is megoszthatunk egymással. Fontos, hogy ez elkülönüljön a magánéletben használt csatornáktól. Jó megoldás lehet a Google Suite részeként működő Google Hangouts, a Skype, vagy a Facebookon létrehozott chat csoport is akár. A felsoroltak közül mindhárom program alkalmas videóra, hanghívásra, illetve file-k küldésére is.
  3. Feladatkezelő alkalmazások: Nagy segítségünkre lehetnek a munkák felosztásában és az időmenedzsmentben a különböző feladatkezelő programok. Ezeken mindig, mindenki látja az elvégzendő feladatokat, illetve csoportszinten is áttekinthetők. Sőt mi több, szűrhetők, az elvégzendő projektek. A projektekhez határidők rendelhetők, dokumentumok csatolhatók. Ilyen programok például a Trello vagy a KanbanFlow.
Home office-hoz szükséges személyi feltételek
  1. A megfelelő környezet: Akkor végezhető minőségi távmunka, ha erre az otthoni környezet alkalmas, a feltételek hasonlóak az irodaihoz. Alakítsunk ki egy sarkot, kis “irodát”, ami csak ezt a célt szolgálja.
  2. Rutinok megtartása: Bár a munkaidő rugalmasabbá válik, nem árt, ha megtartjuk a rutinjainkat. Továbbra is keljünk, ahogy eddig, üljünk be a kis házi irodánkba, menjünk szünetre és étkezzünk, amikor eddig is.
  3. A személyes teljesítmény ellenőrzése: A munkaadónak azért fontos, hogy lássa, a munka el van végezve a megfelelő minőségben, a kért határidőre. A dolgozónak, hogy el tudjon számolni az idejével, teljesítményt tudjon felmutatni. A fentebb említett feladatkezelő alkalmazások mindkét fél számára megoldást nyújtanak.

 

A nagy kérdés ezek után az, mekkora teret fog nyerni a home office a járvány időszak elmúltával. Abban az esetben, ha a dolgozó maximálisan képes elvégezni a feladatát otthoni körülmények között is, rengeteg költség megtakarítható csak azzal, hogy egy optimálisabb méretű irodát tart fennt az adott cég. A részleges home office is egy jó lehetőség lehet. egyfajta juttatás, bónusz a jól dolgozó munkatársak számára. A fiatalabb Z generációba tartozó álláskeresők számára pedig értékes csábítóerő lehet.

Mi a Jobtain-nél már a vírus kitörése előtt is aktívan és sikerrel alkalmaztuk a home office-t a munkatársaink körében, így ebben a témában is szakavatottak vagyunk. Ha kérdései lennének, bátran tegye fel őket Kapcsolati űrlapunkon keresztül!

A jelenlegi munkaerő piaci helyzetet a munkaerőhiány jellemzi. Azt, hogy partnereinket gond nélkül ki tudjuk szolgálni a megfelelő mennyiségű és minőségű munkaerővel, adatbázis felépítésével értük el. 

Adatbázisunk alkalmas az igények azonnali kiszolgálására. Toborzó tevékenységünk hatékonyságát profi informatikai hátterünknek és szakmailag felkészült kollégáinknak köszönhetjük. Rólunk ITT olvashatsz bővebben.

Szakképzett munkaerő kölcsönzése

Szakirányú végzettséggel és tapasztalattal rendelkező munkaerőt találni nagyon nehéz, főleg rövid határidővel. Mi meg tudjuk ezt könnyíteni Önnek. 

Most Jászberény környékén nagyobb létszámú szakképzett, tapasztalattal rendelkező munkaerőnk szabadul fel. Fémipari tapasztalattal rendelkező munkavállalóink akár azonnal tudnak kezdeni. 

 

Dolgozóink szakirányú végzettsége:

  • hegesztő
  • csőhálózat szerelő
  • lakatos/ géplakatos
  • CNC gépkezelő
  • elektromos/ villamos szakképesítés
  • targoncavezető

Egyéb vizsgák, például:

  • RB vizsga
  • tűzvédelmi vizsga

Ismeretek között szerepel (munkakör függvényében):

  • bekötési rajzok ismerete
  • műszaki rajz olvasás
  • legalább alapfokú számítástechnikai ismeretek

Ha hirtelen kell nagyobb létszámú munkaerő, vagy szakirányú végzettséggel rendelkező dolgozókra van szüksége, esetleg a foglalkoztatással járó munkaügyi tevékenység alól szeretne mentesülni, keressen bennünket bizalommal! Munkatársaink felveszik Önnel a kapcsolatot és tájékoztatják a részletekről.

Ha egy vállalkozásnak dolgozókra van szüksége, elindul egy hosszadalmas folyamat, a munkaerő toborzási és kiválasztási folyamat, melyet csak szervezetten, hozzáértéssel lehet  valóban sikerre vinni.

Mit tegyünk, ha nem vagyunk profi toborzók?

  • Sok vállalkozás kiszervezi a feladatot, ami egy jó döntés lehet. Főleg, ha a vállalkozás nem rendelkezik kifejezetten HR-es munkatársakkal, hiszen egy cégvezetőnek nem feltétlen testhezálló ez a feladat és még ha értene is hozzá, túl sok idejét és energiáját emésztené fel a feladat. Ha van HR osztály, akkor is egy-egy speciális vagy nagyobb létszámra vonatkozó toborzási igény olyan megterhelő lehet az ezzel foglalkozó részleg számára, hogy vagy a kellő mennyiségű embert nem sikerülne leszerződtetni vagy a minőség rovására menne a mennyiség.

 

  • A folyamat következő lépése pedig már szinte nem is HR terület, hanem inkább marketing. Egy rosszul megírt hirdetés, félreérthető vagy hiányos információkkal, nyilvánvalóan nem a potenciális munkaerőt fogja bevonzani. A hirdetésekre beérkező jelölteket nyilván kell tartani, megfelelőségükről statisztikákat készíteni, az eredményeket pedig a futó hirdetések optimalizálására fordítani. A megfelelő jelentkezőkkel fel kell venni a kapcsolatot, megszervezni és lebonyolítani az akár több körös interjúkat.

Sokan megnyugodnak attól a gondolattól, hogy egy hirdetés szöveget megírnak, közzéteszik, jönnek a jelentkezők, lesz munkaerő. 

Az alábbi mulasztások viszont még mindig okozhatnak fennakadást!

  • A rosszul kijelölt célcsoport, vagy amennyiben nem ismerjük a célközönségünket, ugyancsak a nem megfelelő eredményt fogja hozni.

 

  • A hanyagul szűrt jelentkezők esetében sem tökéletes a munkaerő toborzás.

 

  • Nem lesz sikerünk, ha figyelmen kívül hagyjuk, azokat a potenciális jelölteket, akiket egyedi csatornákon érhetünk el.

Itt minden toborzónak megvan a saját titkos receptje.

A fentiekből is egyből kitűnik, hogy számos olyan területe van a munkaerő toborzásnak, amelyhez több szakterület, több szaktudás és több gyakorlottság szükséges. 

Egyértelmű bizonyítékot kapunk, hogy inkább érdemes felkérni egy profi céget erre a folyamatra, mint önmagunk által elkövetett buktatókon okulva, sok időt és pénzt veszítsünk.

A Jobtain HR Szolgáltató Kft.-vel történő együttműködés sokkal szélesebb körű szolgáltatást nyújt, mint egy egyszerű feladott hirdetés az álláspiacon. 

Minden tudásunkkal és tevékenységünkkel azon dolgozunk, hogy a lehető legszínvonalasabb minőséget nyújtsuk.

Kérje segítségünket, hogy megtaláljuk az Ön számára a megfelelő kollégákat!

 

A munkaerő kölcsönzés egy hatékony és egyre gyakrabban igénybe vett folyamat a vállalatok számára, ezért ejtenünk kell pár szót az ide vonatkozó szabályozásokról és fogalmakról is. A munkaerő kölcsönzés előnyeit már taglaltuk korábban, most tekintsük át a feltételeket.

 

Munkaerő kölcsönzés fogalma 

Munkaerő kölcsönzés az a tevékenység, amelynek keretében a kölcsönbeadó a vele kölcsönzés céljából munkaviszonyban álló munkavállalót ellenérték fejében munkavégzésre a kölcsönvevőnek ideiglenesen átengedi.

A munkaerő kölcsönzés szabályai

A törvényi szabályozások alapján a kölcsönbeadó lehet:

  • az az EGT-államban székhellyel rendelkező vállalkozás, amely a rá irányadó jog szerint munkaerő kölcsönzést folytathat, vagy
  • az a belföldi székhelyű, a tagok korlátolt felelősségével működő gazdasági társaság vagy – a vele tagsági viszonyban nem álló munkavállaló vonatkozásában – szövetkezet, amely megfelel az e törvényben vagy az egyéb jogszabályban foglalt feltételeknek és az állami foglalkoztatási szerv nyilvántartásba vette.
  • A kölcsönbeadó a nyilvántartásba vételről rendelkező határozat számát az üzleti kapcsolataiban, hirdetéseiben, levelezésében köteles folyamatosan használni, a nyilvántartásba vételről kiállított határozatot az irodahelyiségben jól látható helyen kifüggeszteni.

További szabályok:

  • A vállalkozásban legalább egy olyan személynek kell alkalmazásban lennie, aki rendelkezik a meghatározott végzettséggel, tapasztalattal,
  • biztosítani kell egy, a toborzásra, meghallgatásokra, adminisztrációra és a hozzájuk tartozó munkához megfelelő irodahelyiséggel,
  • rendelkezni kell vagyoni biztosíték letétbe helyezésével, melyet igazolni is tud. Ez a korábbi  módosítás szerint 10 millió forintra nőtt.
  • Minden vállalkozásnak szerepelnie kell az állami adóhatóságnál vezetett köztartozásmentes adózók adatbázisában, tehát  nem lehet köztartozása a nyilvántartásba vétel előtt és után sem.

 

Mi a Jobtain Szolgáltató Kft-nél büszkék vagyunk arra, hogy a munkaerő kölcsönzés szabályait maradéktalanul betartjuk, valamint  rendelkezünk ISO 9001 szabvánnyal is, mely a folyamataink hatékonyságát biztosítja. Olvassa el a bemutakozásunkat vagy vegye fel velünk a kapcsolatot még ma!

  • 1(current)
  • 2
  • 3