Hogyan csökkentheti a vállalati kiadásokat a HR kiszervezésével?

Időmegtakarítás

Az idővel gazdálkodni és megfelelően beosztani nehéz feladat. Egy vállalkozás sikerét befolyásolja, hogy vezetője mire összpontosítja idejét. Amennyiben még a HR feladatok is hozzá tartoznak, vagy legalábbis szorosan felügyeli azokat, elveszi az időt más, olyan feladatoktól, amelyeket valóban csak ő tud elvégezni.  Amennyiben túl sokat vállal magára, hamar elveszítheti a lelkesedését és kevesebb ideje jut az innovációra, a stratégiai partnerek felkutatására, elszalaszthat nagyobb üzleti lehetőségeket. Egy vállalkozás vezetőjeként a legjobb dolog, ha a HR feladatokat szakértőkre bízza. Így foglalkozhat a piaci részesedés és a bevétel növelésével, miközben a HR teendőket egy profi partner kezeli. Egy napban sajnos nincs elég óra ahhoz, hogy egy cégvezető egyszerre legyen sikeres vezető és közben HR szakértőként is működjön és helyt álljon. 

Kapacitásproblémák

Amennyiben vezetőként magára vállalja a HR feladatokat is, olyan teendők kerülnek a napi munkái közé, mint például az álláshirdetések megírása, az új munkatársak toborzása és betanítása, különféle munkavállalói kérdések kezelése, a nézeteltérésektől egészen a fegyelmi problémákig, bérszámfejtés és juttatások adminisztrációja, dolgozói kézikönyvek kidolgozása. Ügyelnie kell a munkaügyi törvények betartására, folyamatosan követnie kell a jogszabályváltozásokat. A legtöbb cégvezető ezekre természetesen nemet mondana szíve szerint. Amennyiben kiszervezi a HR feladatokat egy HR szolgáltatónak, ezektől mind megkímélheti magát, és összpontosíthat más, értékteremtő megoldásokra.

Toborzás és onboarding

A toborzási folyamatnak és az onboarding gyakorlatnak jól megalapozottnak és következetesnek kell lennie. A munkaadók nem mindig fordítanak elegendő figyelmet arra, hogy hosszú távra megtalálják a megfelelő munkatársat. Vagy hiányzik ehhez az erőforrás, vagy nincs rá elegendő idejük. Emellett az onboarding, azaz a betanítási, beilleszkedési folyamatra sem mindig helyeznek elég hangsúlyt. Pedig kiemelten fontos, hogy az új munkatárs lojalitását a kezdetektől erősítse a cég és támogassa a betanulást. 

Ha egy cég ezt jól csinálja, az hatással lesz a munkavállaló teljesítményére, valamint elkötelezettségére. Egy HR szolgáltató partner professzionális toborzási és onboarding szolgáltatásokat kínál, mindezt rejtett költségek nélkül. 

Munkavállalói kapcsolatok kezelése

Vezetői identitását megőrizheti, ha igénybe veszi egy profi HR partner munkáját. Sőt, a HR szakértők segítenek fenntartani az alkalmazottak és a vezető közötti különleges kapcsolatot és folyamatosan segítik a vezető munkáját, hogy minél hatékonyabban kommunikáljon munkavállalóival. Emellett rendszeresen visszajelzést adnak a cégvezető számára a dolgozói felmérések alapján, így lehetőség van fejleszteni azokat a területeket, amelyekkel esetleg a munkavállalók kevésbé elégedettek.

Egy vezetőnek el kell köteleznie magát az alkalmazottakkal való nyílt kommunikáció, az átláthatóság és az aktív meghallgatás mellett. Folyamatosan visszajelzést kell adnia a teljesítményükkel kapcsolatban és fenntartani a motivációt különböző eszközökkel. Egy profi HR partner szakértelme egyértelműen támogatja a vezető munkáját abban, hogy nyomon követhesse, mit gondolnak az alkalmazottak, a dolgozók és a vállalkozás számára előnyös döntéseket hozzon, tudja, hogy milyen stratégiát alkalmazzon a lojalitás növelésére. 

A HR szolgáltató segíti a vezetőt abban, hogyan kezelje a kihívást jelentő munkavállalói interakciókat anélkül, hogy olyan hibákat követne el, amelyek jogi problémákhoz vezethetnek. A HR szolgáltatók felméréseket végeznek a munkavállalók körében a munkakörnyezetről, arról hogy érzik magukat a vállalatnál és elemzik az eredményeket, valamint ajánlásokat is megfogalmaznak az eredmények ismeretében. Szolgáltatásaik része a tanácsadás a munkavállalói kapcsolatok legjobb gyakorlatairól. 

Emellett az olyan nehéz, kihívást jelentő helyzetek kezelésében is segítenek, mint amilyen például egy fegyelmi eljárás, vagy a felmondás. A pozitív munkakörnyezet és az elkötelezett, elégedett alkalmazottak, akik hosszú távon a cégnél maradnak felbecsülhetetlen értéket jelentenek.  

Jogszabályoknak és előírásoknak való megfelelés

A foglalkoztatási és munkaügyi törvények folyamatosan változnak. Egy vezető számára óriási kihívás, hogy saját tevékenységére fókuszáljon, ha neki kell nyomon követni a jogszabályi változásokat és megfelelni azoknak. Ez rengeteg időt és energiát emészt fel, nem beszélve az esetleges büntetésről, pereskedésről, ha valamilyen előíráson átsiklik és nem tartatja be a cégnél. 

Emellé még jönnek olyan társadalompolitikai „előírások”, mint a sokszínűség, méltányosság és befogadás, vagy a diszkrimináció és a zaklatás esetében a zéró tolerancia elve. De ugyanilyen fontos például biztosítani a munka-magánélet egyensúlyát és rugalmasan kezelni az ezzel összefüggő kéréseket.  Ha vezetőként könnyen hozzáférhet egy olyan HR erőforráshoz, amely segítséget nyújthat ezekben az összetett HR problémákban, illetve azok proaktív megelőzésében, az rendkívüli nyugalmat adhat. Emellett pedig komoly költség megtakarítást is eredményezhet a jogi költségek elkerülése vagy minimalizálása miatt.

Mentális egészség és jó közérzet

Mindezek a költségmegtakarítások együttesen óriási hatással lehetnek mentális egészségére és nyugalmára. Az a döntés, hogy egy vezető igénybe veszi-e egy profi HR szolgáltató munkáját valójában azon múlik, hogy milyen életminőséget szeretne cégvezetőként. A stressz szintjét nagy mértékben csökkentheti egy cégvezető, ha a HR-feladatokat átruházza egy erre a tevékenységre szakosodott profi csapatra. Ezzel vezetőként egyértelműen tesz saját jólétéért és közvetve a munkatársai jólétéért is. 

Gondolja át, milyen értékes az Ön ideje, és hogyan tud a legjobban értéket teremteni vállalkozásának vezetőként. Jobb, ha felveszi a HR-t a folyamatosan bővülő feladatai közé, vagy inkább a saját alapvető kompetenciáira összpontosít? Mérlegelje, mennyivel gyorsabban növekedhet vállalkozása, ha saját erősségeire és szenvedélyeire összpontosít.