Mit várhat egy munkaerő kölcsönző cégtől? – Toborzás a Jobtainnel

Az új munkavállalók megtalálása rendkívül összetett feladat. Még inkább igaz ez a jelenlegi gazdasági helyzetre, amikor szinte teljes foglalkoztatottságról beszélünk Magyarországon. A vállalatok HR munkatársai egyre nehezebb helyzetben vannak, különösen azokban a szektorokban, ahol a munkaerőhiány kiemelt méreteket öltött az elmúlt években. 

Egyre nagyobb szerep jut a munkaerő közvetítő vagy munkaerő kölcsönző cégeknek, akik teljes egészében lebonyolítják a toborzást és minden kapcsolódó folyamatot és teendőt átvállalnak partnereiktől. Most bemutatjuk, mi hogy csináljuk ezt a Jobtain-nel.

A munkanélküliség emelkedik, nő a hiányszakmák száma

A munkanélküliségi ráta jelenleg 4,1% környékén van Magyarországon, 2024-ben pedig 3,1%-re is csökkenhet. Ezzel tulajdonképpen elérjük a teljes foglalkoztatottságot a munkaképes lakosság tekintetében. Magyarországon jelenleg 4 millió 700 ezer magyar munkavállaló dolgozik, a munkaerőhiány egyes szakmák esetén soha nem látott méreteket öltött. Jelenleg a hiány bizonyos szektorokban olyan mértékű, hogy a gyárak és vállalatok egymástól csábítják el a munkavállalókat. 

Ez okozza, hogy a magyarok körében rendkívül magas a fluktuáció például az építő- és feldolgozóiparban, valamint a gyártószektorban, különösen a fizikai pozícióknál. Nagy probléma emellett a szakemberhiány is. Kékgalléros munkavállalók között több területen is folyamatosan keresnek szakembereket. A hiányszakmák közé tartozik a hegesztő, a CNC gépkezelő, a logisztika területén a targoncás és nehézgépkezelő.

A vállalatok HR munkatársai leterheltek

A munkaerőkölcsönző és munkaerőközvetítő cégek rengeteg terhet levesznek a vállalatok HR csapatáról, akik így hatékonyabban végezhetik az egyéb teendőiket. A munkaerő kölcsönzők a toborzás mellett minden kapcsolódó folyamatban támogatják a cégeket, akár a külföldi munkavállalók alkalmazásában is. 

A Jobtain HR szolgáltatóként számos területen nyújt támogatást partnereinek. Toborzás: álláshirdetések, előszűrések, kiválasztási teendők. Projekt menedzsment (szervezés, ügyintézés, adminisztráció, riporting). Folyamatos kapcsolattartás a munkavállalókkal és a partnerekkel. Bérszámfejtés és teljes körű munkaügyi adminisztráció minden kölcsönzött munkavállalóra. TB, NAV és egyéb hatósági ügyintézés. Üzemorvosi alkalmassági vizsgálatok szervezése és nyilvántartása. Szükség esetén szálláshelyek szervezése, szállásoltatás koordinálása. Kölcsönzött munkavállalók mentorálása, napi problémáik kezelése, azonnali segítségnyújtás dedikált koordinátor alkalmazásával.

A Jobtain munkája során mindig az adott körülményekhez alkalmazkodik, hogy partnereink igényeit maximálisan kielégítsük. A nagy foglalkoztatók részéről ez elvárás is. Szakértőként gyorsabban reagálunk a trendekre, szélesebb a piacismeretünk, ezáltal csökkenteni tudjuk az emberi erőforrás kockázatait. A HR kiszervezésével emellett pénzt is spórolhat a vállalat.

Toborzás

A toborzás első fázisa, amikor felmerül az igény az új munkatársak felvételére. Ezt követi azoknak az elvárásoknak, kompetenciáknak az azonosítása, amelyek szükségesek a pozíció betöltéséhez. Ezt a lehető legpontosabban kell megfogalmazni. Ezt követi az álláshirdetés megírása. A Jobtain folyamatosan követi a piac változásait így nagyban tudja segíteni a vállalatot abban, hogy kitűnjön a többi hirdető közül.

Eltérő toborzási módszereket érdemes választani a fehér galléros és a kékgalléros munkavállalók megtalálásához. Egy piacot jól ismerő HR szolgáltató például segíthet abban, hogy egyes pozíciókra hol érdemesebb keresni a jelölteket, hol lesz hatékony a toborzás.  

A megfelelő toborzási technika kiválasztása nagyban függ attól, hogy milyen pozícióra és hány új munkatársat keres a vállalat. Egyre több az olyan speciális helyzet – pl külföldi munkaerő-kölcsönzés, vagy egyszerre nagyobb létszámú felvétel – amikor mindenképpen javasolt külső segítséget kérni. A Jobtain az előszűrést és a kiválasztást is végig kíséri, sőt igény szerint el is végzi partnerei helyett. 

A Jobtain külföldi munkavállalók toborzásában élen jár. A munkaerő kölcsönző cégek többségében kékgalléros munkavállalókat, azaz fizikai dolgozókat közvetítenek, de nem kizárólagosan. Egyre több fehérgalléros pozícióra is munkaerő kölcsönző cégen keresztül találnak munkavállalókat a vállalatok. Munkaerő kölcsönzés esetén a dolgozók nem kerülnek a cég állományába. A kölcsönzés határozott időre történik.

A munkaerő kölcsönzők többsége külföldi munkaerő-közvetítésével is foglalkozik. A toborzás esetükben akár 12 hetet is igénybe vehet, ezt egy külső HR partner teljes egészében lebonyolítja. Jelenleg a minősített munkaerő kölcsönző cégek – köztük a Jobtain is – toborozhatnak az egyes hiányszakmákra EU-n kívüli országokból munkavállalókat egyszerűsített, engedélymentes eljárásban. 

Szintén előny, hogy egy minősített munkaerő kölcsönző cég olyan jogászokkal dolgozik együtt, akik tökéletesen tisztában vannak az előírásokkal és azok betartásában segítik a cégeket. Jelenleg 2+1 évre kölcsönözhető külföldi munkavállaló Magyarországra. A cégek jelentős összegeket költenek a dolgozók betanítására. A 2+1 év alatt a munkavállaló bőven behozza a cégnek a képzésének díját.

Bér- és hatósági ügyintézés

Munkaerő-kölcsönzés esetén a kölcsönbeadó céggel köt szerződést a munkavállaló, nem pedig a munkáltatóval. Ennek köszönhetően minden munkaviszonnyal összefüggő adminisztratív, adatszolgáltatási, bevallási, hatósági és egyéb befizetéssel kapcsolatos teendőket a kölcsönző cég, így a Jobtain is átvállalja partnereitől. A Jobtain a TB, NAV és egyéb hatósági ügyintézést is teljeskörűen elvégzi a kölcsönzött munkaerő vonatkozásában, külföldi munkavállalók esetén is.

Kommunikáció, mentorálás, szállásoltatás

Partnerei és kölcsönzött munkavállalói számára is folyamatosan (akár munkaidőn kívül is) elérhető a Jobtain és teljes körű tájékoztatást nyújt. Aktívan együttműködünk partnereinkkel; javaslatokat teszünk a nagyobb hatékonyság eléréséért, rugalmasan igazodunk az egyedi kérésekhez is. 

Kiemelten feladatunknak tartjuk a kölcsönzött munkavállalók mentorálását, napi problémáik kezelését, azonnali segítségnyújtást dedikált koordinátor alkalmazásával. Akár belföldi, akár külföldi munkavállalók kölcsönzéséről van szó, szállásoltatásban is mindent téren segítjük a vállalatok munkáját. 

Segítjük őket a megfelelő szállás kiválasztásában, koordináljuk a szállásra érkező munkavállalókat. A kiválasztott munkaerő magas színvonalú lakhatása rendkívül fontos számunkra, így azokat a szálláshelyeket részesítjük előnyben, ahol a foglalkoztatottak minőségi pihenéssel tölthetik el szabadidejüket.

Külföldi munkavállalók kölcsönzése esetén amint megérkeznek a munkavállalók Magyarországra, mindenben segítjük, támogatjuk őket az első perctől kezdve. A Jobtain-nél például ügyelünk arra is, hogy saját nemzetiségű koordinátort kapjanak. Ezek a tényezők mind hozzájárulnak ahhoz, hogy Magyarországnak jó hírneve legyen a munkavállalók között külföldön. 

8 éve szállásoltatunk és mentorálunk külföldi munkavállalókat, kiterjedt szállásadói kapcsolati hálóval rendelkezünk. Olyan egyéb kapcsolódó ügyek szervezése, koordinálása is a feladataink közé tartozik egy-egy megbízás esetén, mint például az üzemorvosi alkalmassági vizsgálatok szervezése és nyilvántartása, bevándorlási hivatali ügyintézés, vízumigénylés stb.

Megfelelés a jogszabályi környezetnek

A munkaerő kölcsönzés jogi keretei a visszaéléseket is megszüntetik. Magyarországon a munkaerő-közvetítést kormányrendelet szabályozza és jogilag is számos előírásnak kell megfelelni a közvetítő cégeknek. Tilos a munkát keresők hátrányos megkülönböztetése vagy olyan munkára közvetíteni, amit jogszabály tilt. Nem rögzíthetők és használhatók fel olyan adatok a munkát keresőkről, amelyek az alkalmasság megítéléséhez nem szükségesek. Természetesen nem létező állásra sem közvetíthető ki a leendő munkavállaló. 

A mindenkor hatályos törvényeknek megfelelően működünk, rendelkezünk a tevékenységünkhöz szükséges engedélyszámokkal (munkaerő-kölcsönzés és munkaerő-közvetítés), munkavállalóinkat törvényesen bejelentjük, a jelentkezőink és dolgozóink adatait a GDPR-nak megfelelően kezeljük. Költségeink a partnereink felé transzparensek, nem tartalmaznak rejtett elemeket. Munkavállalóink részére a munkaszerződésben rögzített, és a foglalkoztató partnerekkel megállapodott összeget fizetjük ki.

A teljes munkaerő-kölcsönzési folyamatot menedzseljük! Kiváló kapcsolatrendszerrel, kipróbált és működő folyamatokkal, minőségi munkavállalókkal, professzionális HR szolgáltatói támogatással állunk a tömeges munkaerő-hiánnyal küzdő vállalatok rendelkezésére.

Tapasztalja meg Ön is, milyen egy nagybetűs SZOLGÁLTATÓ-val együttműködni, legyen a partnerünk! VEGYE FEL VELÜNK A KAPCSOLATOT!